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Projekt besprechen

Ihr Betrieb läuft über Excel, E‑Mails und Zuruf. Wir bauen die Software, die das übernimmt.

Für Betriebe in Niederösterreich und Wien, deren Abläufe in keine Standardsoftware passen: Systeme verbinden, Handarbeit automatisieren, entwickeln, was es fertig nicht gibt. Festpreis vor dem Start, ein fester Ansprechpartner, Dokumentation und Zugänge gehören Ihnen.

Projekt besprechen Den Türenfall ansehen
Kostenloses Erstgespräch · Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
Transparent
Festpreissteht vor dem Start fest · Mehraufwand nur nach Absprache
Vor Ort
HerzogenburgRaum St. Pölten, Krems, Tulln und Wien
Zusammenarbeit
Direktein fester Ansprechpartner, in der Umsetzung direkt mit dem Entwickler
Der Türenfall

Drei Sachbearbeiter, jede Woche dieselbe Prüfung. Ab Herbst 2026 übernimmt sie das Postfach.

Ein Objekttürenhersteller aus dem Bezirk St. Pölten bestellt bei seinen Lieferanten per E‑Mail. Die Auftragsbestätigungen kommen per E‑Mail zurück, und jeder Lieferant schreibt sie anders: andere Reihenfolge, Abkürzungen, weggelassene Felder. Bis jetzt hat ein Sachbearbeiter jede Bestätigung im Postfach gesucht und Position für Position mit der Bestellung verglichen. Das braucht Fachwissen und macht trotzdem blind. Ein übersehener Zahlendreher reicht für eine unbrauchbare Tür.

Vorher
  1. Bestellung per E‑Mail
  2. Tage später
  3. Bestätigung vom Lieferanten
  4. suchen
  5. Postfach durchsuchen
  6. von Hand
  7. Vergleich Position für Position
Mit JMK
  1. Postfach wird gelesen
  2. automatisch
  3. Zuordnung Bestellung gefunden
  4. strukturiert
  5. Abgleich Position für Position
  6. Minuten
  7. Bericht Mail mit PDF
Sachbearbeiter
3prüfen heute Bestätigungen
Bestellungen
4–8pro Woche, jede mit eigener Bestätigung
Stand
v1 fertigFreigabe der IT ausständig, Betrieb ab Herbst 2026
Umfang
Festpreisrund zwei Monate · geht im Herbst 2026 in Betrieb

Was gebaut wurde

  1. 01

    Anbindung an das bestehende Postfach. Eingehende Mails werden erkannt, kategorisiert und an die richtige Person weitergeleitet.

  2. 02

    Zu jeder Auftragsbestätigung wird die passende Bestellung im Bestellordner gefunden, ob PDF oder Excel.

  3. 03

    Beide Dokumente werden strukturiert ausgelesen und Position für Position verglichen, egal wie der Lieferant formatiert, abkürzt oder Felder weglässt. Eine Zuordnungstabelle reicht dafür nicht, das System lernt neue Varianten selbst.

  4. 04

    Der Sachbearbeiter bekommt den Vergleich als E‑Mail mit kurzem PDF. Er entscheidet, das System bereitet vor.

  5. 05

    Im Betrieb braucht es JMK nicht. Neue Lieferanten und Dokumentformen kommen ohne uns dazu.

Gebaut von Tobias Madlberger Technik & Entwicklung, JMK Solutions

Dreimal Top 4 bei der Robotik-Weltmeisterschaft in den USA (2024–2026), zweiter Platz beim Bundeswettbewerb für Künstliche Intelligenz, Platz 15 bei der Informatik-Olympiade österreichweit.

JmkPOS

Die Kasse fürs Vereinsfest. Entstanden, weil wir selbst eine gebraucht haben.

JmkPOS läuft im Browser auf Tablet oder Laptop. Der Verein pflegt Sortiment, Preise und Kassen selbst, JMK richtet ein und bringt auf Wunsch die Hardware mit. Kein Gastro-System mit hundert Funktionen, sondern das, was ein Fest, ein Heimspiel oder eine Kantine braucht.

Eigenes Produkt · Pilotstart Herbst 2026
  • 65 € pro Monat für den Verein, unbegrenzt viele Kassen
  • RKSV-konform
  • Epson-Bondrucker im WLAN, Kartenzahlung über SumUp
  • Einrichtung durch JMK, Hardware zum Kauf oder für einmalige Feste zur Miete

Die Idee kommt aus unserer Zeit in der Schülervertretung der HTL St. Pölten: Weihnachtsmarkt, Sommerfest, Spendenaktionen, immer mit Zettel und Kassenlade. Daraus wurde JmkPOS, und aus JmkPOS wurde JMK Solutions.

JmkPOS ansehen

Sie müssen die Lösung nicht kennen, der konkrete Ablauf reicht. Typische Anzeichen, dass sich ein Gespräch lohnt:

  • Doppelte Dateneingabe
  • Freigaben per E‑Mail
  • Getrennte Systeme
  • Manuelle Routinearbeit
Was wir bauen

Drei Arten von Projekten. Zu jeder ein Beispiel.

Abläufe verbinden und automatisieren

Was heute zwischen Postfach, Excel und Fachsystem von Hand passiert, läuft im Hintergrund: einlesen, prüfen, weiterleiten. Wir binden an, was bei Ihnen läuft: Microsoft‑365- oder Exchange-Postfächer, Excel und PDF, Warenwirtschaft und Buchhaltung über deren Schnittstellen oder Exporte.

Echter Fall · Türenhersteller, Bezirk St. Pölten Auftragsbestätigungen automatisch mit Bestellungen abgleichen, bevor produziert wird. Den ganzen Fall lesen

Fachanwendungen mit Daten

Eine Web-App mit Login, Import, Auswertung, Karte oder Register, gebaut für genau einen Zweck. Barrierefrei nach WCAG 2.1 AA, wenn die Öffentlichkeit sie nutzt. Übergabe als Paket, das Ihre IT selbst betreibt.

Echter Fall · Bundesministerium, Wien Aus einer Excel-Datei wird ein Analyse-Tool mit Karte und Register. Festpreis, in Umsetzung.

Bestehende Software einrichten

Manchmal ist die beste Lösung eine fertige. Dann richten wir sie ein, verbinden sie mit dem Rest und schulen Ihr Team, statt etwas Eigenes zu bauen.

Echter Fall · Robotik-Verein, Wien · ehrenamtlich Vereins- und Konferenzwebsite für die ECER 2027 gebaut. Anmeldung und Lernplattform folgen mit fertigen Werkzeugen statt Eigenbau.

Und wenn sich die Regel nicht aufschreiben lässt, weil erst ein Mensch verstehen muss, was in der Mail oder im PDF steht? Dann KI & Daten

Manchmal bauen wir Software.Manchmal verbinden wir zwei Systeme.Manchmal automatisieren wir fünf Klicks.Und manchmal sagen wir Ihnen, dass Sie uns gar nicht brauchen.

Ablauf & Kosten

Sie wissen vor der Umsetzung, woran Sie sind.

Was Sie nach dem Erstgespräch in der Hand haben

  1. Den Ablauf dokumentiert

    Wer macht was, wo hakt es, was kostet das heute.

  2. Standardsoftware und Schnittstellen geprüft

    Reicht Vorhandenes, fehlt eine Verbindung, oder braucht es etwas Eigenes.

  3. Eine umsetzbare Lösung mit Preisrahmen

    Festpreis für den vereinbarten Umfang, Etappen und Zwischenstände.

95 €

netto je Stunde, Kalkulationsbasis für jeden Festpreis

Abgegrenzte Projekte setzen wir zum Festpreis um, den Sie vor dem Start kennen. Richtwerte bei klarem Umfang, netto: Projekt besprechen
Umfang ab, netto Dauer
Einstieg: Machbarkeitsstudie 1.500–4.000 € 1–3 Wochen
Automatisierung oder kleines Tool 3.000 € 4–10 Wochen
Web-App mit Datenbank und Login 9.000 € 2–4 Monate
Plattform mit mehreren Rollen und Schnittstellen 25.000 € nach Umfang
Laufende Betreuung Kontingente ab 40 h bis 12 % Rabatt

Die Machbarkeitsstudie wird auf das Projekt angerechnet. Förderprogramme wie KMU.DIGITAL unterstützen Beratung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten; ob Ihr Vorhaben passt, klären wir im Erstgespräch.

Wie wir arbeiten, Schritt für Schritt

Was kostet Sie dieser Prozess heute?

Vier Angaben, eine ehrliche Zahl. Keine Einsparung, kein ROI. Die Rechnung läuft im Browser, nichts wird gesendet.

Arbeitsstunden pro Jahr
~ 736Std.
Interner Aufwand pro Jahr
~ 25.760 €
Anteil einer Vollzeitstelle
≈ 42 %
Basis: 46 Arbeitswochen, Vollzeit 38,5 Std. pro Woche. Das bedeutet nicht, dass sich Individualsoftware automatisch lohnt. Wir prüfen gemeinsam, was davon sinnvoll reduzierbar ist.

Digitalisierungs-Reifegrad Kosten-Rechner

Die Menschen

Die Leute hinter JMK Solutions.

Wir kennen uns aus der Schülervertretung der HTL St. Pölten. Dort haben wir zu dritt Weihnachtsmarkt, Sommerfest, Spendenaktionen und Bücherflohmarkt organisiert, und irgendwann eine Kasse gebraucht, die es so nicht gab. Aus der Kasse wurde JmkPOS, aus dem Team die JMK Solutions OG. Als offene Gesellschaft haften wir drei persönlich für das, was wir zusagen.

Vertriebsleitung

David Kolm

Informatiker. Führt Erstgespräch und Angebot, besucht Betriebe vor Ort und bleibt Ansprechpartner bis zur Übergabe.

Kaufmännische Leitung

Niklas Jurin

Angebote, Verträge, Rechnungen und Abwicklung. Sorgt dafür, dass Festpreis und Etappen halten, was sie versprechen.

Technik & Entwicklung

Tobias Madlberger

Architektur, Umsetzung und Betrieb. Zweiter Platz beim Bundeswettbewerb für Künstliche Intelligenz, mehrfacher Sieger des Cloudflight Coding Contest (Standort St. Pölten), dreimal Top 4 bei der Robotik-Weltmeisterschaft in den USA (2024–2026) und Platz 15 bei der Informatik-Olympiade österreichweit.

Wer Ihnen antwortet

Ihre Nachricht liest David Kolm. Er führt das Erstgespräch und bleibt Ihr Ansprechpartner. Sobald es technisch wird, sitzt Tobias Madlberger als Entwickler mit am Tisch, und in der Umsetzung sprechen Sie direkt mit ihm.

Projekt besprechen Mehr über JMK
Sitz
JMK Solutions OG · FN 682521h
Josef Preisegger-Gasse 15, 3130 Herzogenburg
Betrieb
EU-Rechenzentrum oder Ihre eigene Infrastruktur, je nach Anforderung.
Vor dem Start

Antworten zu Einstieg, Kosten, Förderung und bestehenden Systemen.

Brauchen wir schon ein fertiges Konzept?

Nein. Ein konkreter Engpass oder Anwendungsfall genügt. Im Erstgespräch klären wir Ziel, beteiligte Systeme und die offenen Fragen.

Können unsere bestehenden Systeme bleiben?

Wir prüfen zuerst, was weiterverwendet werden kann. Eine Schnittstelle oder gezielte Ergänzung ist oft wirtschaftlicher als ein Neubau, und manchmal reicht es, vorhandene Software richtig einzurichten.

Wie werden Kosten und Dauer abgeschätzt?

Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie vor einer Beauftragung eine Aufwandsschätzung mit Festpreis für den vereinbarten Umfang. Kleine Automatisierungen dauern Wochen, Web-Apps mit Datenbank einige Monate. Zusätzlicher Umfang wird besprochen, bevor er entsteht.

Was passiert, wenn es JMK in zwei Jahren nicht mehr gibt?

Dokumentation und alle Zugänge gehören Ihnen ab der Übergabe. Den Quellcode bekommen Sie auf Verlangen ohne Aufpreis und dürfen ihn selbst oder mit einem anderen Team weiterentwickeln (AGB § 7.3, § 7.5). Die Software läuft in einem EU-Rechenzentrum oder auf Ihrer Infrastruktur, nicht bei uns. Und als offene Gesellschaft haften die drei Gesellschafter persönlich.

Gibt es Förderungen für so ein Projekt?

Für Digitalisierungsprojekte gibt es Programme wie KMU.DIGITAL des Bundes sowie Landesförderungen. Ob und wie Ihr Vorhaben passt, klären wir im Erstgespräch. Die Einreichung bleibt bei Ihnen oder Ihrer Steuerberatung, wir liefern die nötigen Unterlagen zum Projekt.

Wo läuft die Software und wem gehören die Daten?

Je nach Anforderung läuft die Lösung in einem EU-Rechenzentrum oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

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